Befestigen Sie die Anschlussbox an einem Ort, an dem sie für Servicezwecke zugänglich ist.
Desk/3500 Inbetriebnahme
Bedienungsanleitung für Ihr Kartenlesegerät
Ihre Kurzanleitung für einen reibungslosen Betrieb mit allen Informationen zu den Grundfunktionen Ihres Kartenlesegeräts.
Desk/3500
Das Papierfach gibt gedruckte Quittungen oder Belege aus.
- Grafikfähiger Thermodrucker
- 20 Zeilen pro Sekunde
Der Kontaktleser ermöglicht die Kommunikation zwischen der Karte und dem Kartenlesegerät.
- Kontaktlosleser
ISO 14443 A/B
Eine Funktionstaste ermöglicht den Zugriff auf spezifische Funktionen oder Menüs.
- Funktionscodes für verschiedene Aktionen
Der Chipkartenleser liest die Daten der Karte aus, um sichere Zahlungen zu ermöglichen.
- Chipkartenleser
ISO 7816 1-2-3
Das Display zeigt Anweisungen und Transaktionsinformationen in klarer und farbiger Form an.
- Grafikfähiges 2,8”-TFT-Farbdisplay
- 320 x 240 Pixel (QVGA)
Technische Daten
OS/Prozessor: Telium TETRA OS/ARM Cortex A5 (800 MIPS)
Speicher: 128 MB RAM/128 MB Flash
Maße (L x B x H): 18,7 x 8,2 x 6,8 cm
Gewicht: 340 g
Kommunikation: Ethernet
- Lieferumfang
ACHTUNG!
Das mitgelieferte Netzteil ist speziell auf das Desk/3500 Terminal abgestimmt. Verwenden Sie kein anderes Netzteil!
- Inbetriebnahme in 6 Schritten
1. Anschlussplan
Starten Sie mit dem Verbinden des Terminals mit der Anschlussbox. Anschließend verbinden Sie die Anschlussbox mit dem Netzteil und das Netzteil mit dem Strom.
2. Anbringen der Anschlussbox
Die Anschlussbox kann auf unterschiedliche Arten fixiert werden. Sehen Sie hier einige Beispiele:
Befestigung der Anschlussbox mithilfe des mitgelieferten Befestigungsbandes an einem Tischbein.
Befestigung der Anschlussbox mithilfe des mitgelieferten Befestigungsbandes und des selbstklebenden Plättchens an einer glatten und sauberen Fläche.
Befestigung der Anschlussbox mit einer Senkkopfschraube (nicht im Lieferumfang enthalten).
Bitte beachten Sie:3. Papierrolle einlegen bzw. wechseln
- Entriegelung nach vorne kippen, die Abdeckung springt auf.
- Papierfach aufklappen.
- Die Mittelhülse der alten Papierrolle herausnehmen. Staub und Papierreste aus dem Rollenfach entfernen.
- Die neue Thermopapierrolle wie in der Abbildung dargestellt einlegen. Das Papierende 3 cm über die Abrisskante abrollen und festhalten.
- Papierfach wieder verschließen. Der Verschluss muss hörbar einrasten.
Bitte beachten Sie:Wenn die Bonrolle eingelegt ist, wird grundsätzlich immer ein Beleg für die jeweils erfolgreiche Einrichtung ausgedruckt. Benutzen Sie Papierrollen mit einem Durchmesser von maximal 40 mm und einer Breite von maximal 58 mm.
Erhältlich in unserem Zubehörshop.
4. Terminal Ein-/Ausschalten
- Die Terminals der Desk-Reihe besitzen keinen ON/OFF-Schalter.
- Das Terminal schaltet sich selbst an, sobald es an die Stromversorgung angeschlossen ist.
- Ein Ausschalten ist nur über das Trennen zur Stromversorgung möglich.
Es darf nur ein durch Ingenico für diesen Terminaltyp zugelassenes Netzteil (mit CE-Kennzeichen) verwendet werden.Das Netzteil versorgt das Terminal mit der angepassten Leistung. Der Benutzer sollte sicherstellen, dass zusätzliche Geräte, die vom Hauptgerät versorgt werden, das Netzteil nicht überlasten.Beschädigte Komponenten der Stromversorgung (Leitungen, Stecker usw.) können nicht vom Benutzer ersetzt werden. Die Komponenten müssen in diesem Falle zu einem zugelassenen Wartungsservice gebracht werden, um die entsprechenden Reparaturen und/oder den Wiedereinbau durchzuführen.Bitte beachten Sie:Die Steckdose für das Terminal sollte sich an einer leicht zugänglichen Stelle in der Nähe des Point of Sale befinden. Im Falle einer Gefahr oder einer Störung sollte das Netzteil vom Stromnetz getrennt werden.
5. Verbindung herstellen per Ethernet
Um Ihr Terminal in vollem Umfang zu nutzen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung. Verbinden Sie dazu Ihr Terminal entweder per Ethernet.
- Sobald Ihr Terminal eingeschaltet und hochgefahren ist, zeigt das Start-Display „Initialisieren“ an.
Drücken Sie die Bestätigungstaste [OK] und danach 2x Funktionstaste [F] auf dem Ziffernblock des Terminals.
(Alternativ kann 3x Funktionstaste [F] gedrückt werden) - Geben Sie dann bei Funktionscode „54“ ein.
- Anschließend geben Sie das Händler-Passwort (12345) ein und wählen dann
„DFÜ-Assistent“ (DFÜ = Datenfernübertragung). - Abschließend wählen Sie, wie Ihr Terminal eine Verbindung mit den PAYONE Servern aufbauen soll.
Der Betrieb über ein Ethernetkabel ermöglicht eine Verbindung über Ihr LAN.
Wählen Sie dazu im Terminal die Funktion Ethernet. Hier werden keine zusätzlichen Passwörter oder Informationen benötigt.
Sollte das Terminal die Verbindung verlieren, führen Sie einen Soft Reset am Terminal durch.
Das Terminal startet nach der letzten Bestätigung ggf. neu.
Ob die Ethernet-Verbindung aktiv ist, erkennen Sie anhand des Symbols (s. Abb.).
6. Initialisierung
Mit der Initialisierung wird das Terminal auf dem Netzwerkrechner angemeldet.
Anschließend ist dieses voll funktionsfähig.
- * Voreingestelltes Kassierer-Passwort
56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Bitte beachten Sie:Am Ende der Erstinitialisierung führt Ihr Terminal einen Neustart durch. Nach diesem erscheint die Meldung „Initialisierung erfolgreich“. Ist das nicht der Fall, wenden Sie sich an unseren Kundenservice.
Desk 3500 Desk3500 Desk/3500 Desk-3500
- Basics & Menüführung
Ruhezustand
Nach 60 Sekunden Benutzerinaktivität oder durch Betätigen der STOP-Taste im Eingabemodus fällt das Terminal automatisch in den Ruhezustand.
Um in den Eingabemodus zu wechseln, genügt ein Druck auf eine beliebige Taste. Im Eingabemodus lassen sich alle Funktionen des Terminals aufrufen und Zahlungen direkt anstoßen.
Menüführung
Über das Drücken der F-Taste wird der Zugang zum Eingabemodus, Hauptmenü und zur Funktionscode-Eingabe ermöglicht.
1x Funktionstaste [F] drücken = Zahlung
2x Funktionstaste [F] drücken = Hauptmenü
3x Funktionstaste [F] drücken = Funktionscode eingeben („526“ für alle Funktionscodes)
Bitte beachten Sie:Das Terminal wird mit der Bestätigungstaste [OK] aus dem Ruhemodus „geweckt“.
Hauptmenü
Im Hauptmenü finden sich alle relevanten Funktionen des Terminals.
Das Hauptmenü lässt sich aus dem Eingabemodus des Terminals mittels der Funktionstaste [F] aufrufen.
Durch Scrollen und Tippen auf das Touch-Display wählen Sie den gewünschten Menüpunkt.
Digitales Display & analoge Funktions-Tasten
F1 bis F4 dienen dem Schnellzugriff auf einzelne Funktionen im Menü.
Transaktionsart
Dieses Menü bietet schnellen Zugriff auf alle verfügbaren Transaktionsarten. So können z. B. Gutscheine, Storno, Trinkgeldtransaktionen u. v. m. unkompliziert gestartet werden.Favoriten
Im Favoritenmenü finden sich bis zu 5 frei belegbare Favoriten, die direkt aus diesem Menü heraus gestartet werden können.Belegung der analogen Funktions-Tasten ändern & festlegen
Die analogen F-Tasten dienen einem schnellstmöglichen Zugriff auf wichtige und alltägliche Funktionen. Um neue Funktionen für die analogen F-Tasten festzulegen, führen Sie den gleichen Vorgang aus wie unten beim Punkt „Favoriten neu belegen“, aber mit dem Funktionscode „526“.
Bitte beachten Sie:Mit dem Funktionscode kann jede Taste des Terminals überschrieben werden! Folgen Sie daher aufmerksam den Meldungen auf dem Display.
Favoriten neu belegen
- 3x Funktionstaste [F] drücken
- Funktionscode „534“ eingeben, mit Bestätigungstaste [OK] bestätigen
- Händler-Passwort (12345) eingeben, mit Bestätigungstaste [OK] bestätigen
- Displaymeldung „Aktuelle Belegung drucken?“ erscheint.
Bestätigen [F4] „Ja" = Drucken einer Liste aller verfügbaren Funktionen und Codes (anschließend können die Belegungen geändert werden)
Zurück / Ablehnen [F1] „Nein" = Belegung der Favoriten ändern (nur wählen, wenn gewünschte Funktionscodes bereits bekannt sind) - „Aktuelle Favoriten löschen“ erscheint.
Bestätigen [F4] „Ja" = Löschen aller aktuell belegten Favoriten. Danach ist eine Neubelegung möglich.
Zurück / Ablehnen [F1] „Nein" = Bestehende Belegung der Favoriten bleibt bestehen und kann dann schrittweise geändert werden. - Gewünschten Funktionscode eingeben und pro Favorit mit Bestätigungstaste [OK] bestätigen
- Zum Ende bestätigt das Terminal den Vorgang und kehrt in den Grundzustand zurück.
- Zahlung & Kaufabwicklung Karten mit Chip dürfen an diesem Terminal grundsätzlich nicht über den Magnetstreifen autorisiert werden.
Kauf - Über Chip mit PIN
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind.Kauf - Über Chip mit Unterschrift
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind. - Kontaktlose Zahlungsvorgänge Bitte beachten Sie:
Im folgenden Abschnitt zum kontaktlosen Bezahlen ist häufiger von „Limit“ die Rede. Das Limit wird nicht von PAYONE vorgegeben und liegt derzeit bei 50,– Euro. Falls das Limit erreicht oder überschritten ist, wird beim kontaktlosen Bezahlen nach der PIN gefragt.
Kauf - Unter Limit
Aus Sicherheitsgründen ist die Eingabe der PIN oder die Unterschrift auf dem Händlerbeleg gelegentlich auch bei Beträgen unter dem Limit erforderlich.
Bitte beachten Sie deshalb immer die Angaben auf dem Terminal-Display und die Belegausdrucke.
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind.- * Kunde hält Karte vor
Hier könnte ein zusätzliches Einstecken der Karte verlangt werden.
Kauf - Über Limit mit PIN
Dieser Ablauf gilt, sofern Sie im Rahmen des von Ihnen beauftragten Zahlverfahrens PIN-Zahlung mit uns vereinbart haben.
Haben Sie Zahlung mit UNTERSCHRIFT (ELV/OLV) gewählt, ist der Betrag unerheblich. Die Unterschrift muss in Abhängigkeit von der Displaymeldung geleistet werden.
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind.- * Kunde hält Karte vor
Hier könnte ein zusätzliches Einstecken der Karte verlangt werden.
Bitte beachten Sie:Stellen Sie sicher, dass Unterschrift, Name und Nachname des Kunden mit den Angaben auf der verwendeten Karte übereinstimmen.
- * Kunde hält Karte vor
- Storno & Gutschrift
Storno
Ein Storno ist nur dann möglich, wenn der Betrag noch nicht vom Konto des Kunden abgebucht wurde.
Das Clearing wird gewöhnlich kurz nach Mitternacht Ortszeit durchgeführt.
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind.- * Erläuterungen
* Die Trace-Nr. des letzten Kaufs befindet sich immer im oberen Teil des Kunden- und Händlerbelegs oder im Terminal unter dem Funktionscode „7“.
Falls Sie nach einer älteren Trace-Nr. suchen, kann diese per Ziffernblock bei dem Funktionscode „7“ eingetippt werden.
** Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Gutschrift
Ablauf vom Kartentyp abhängig.
Die Gutschrift ist in der Regel nur mit Kreditkarten möglich.
Blau
Eingaben, die vom Kunden am Terminal durchzuführen sind.- * Voreingestelltes Händler-Passwort
12345
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
- * Erläuterungen
- Berichte, Belege & Kassenschnitt
Kassenschnitt
Der Kassenschnitt sollte einmal täglich durchgeführt werden. Mit dem Kassenbericht wird ein Beleg über die Transaktionen seit dem letzten Kassenschnitt ausgedruckt.
- * Erläuterungen
* Voreingestelltes Händler-Passwort: 12345
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
** Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Bitte beachten Sie:Der Kassenschnitt ist die finale Verarbeitungsfreigabe an PAYONE: Der Umsatzspeicher wird geleert, kein Belegduplikat und kein Storno von Zahlungen an diesem Tag sind mehr möglich.
Kassenbericht
Der Kassenbericht ist die Zwischensumme, z. B. bei einem Kassiererwechsel. Hier findet keine Löschung des Umsatzspeichers und keine Verarbeitungsfreigabe statt.
Mit dem Kassenbericht wird ein Beleg über die Transaktionen seit dem letzten Kassenschnitt ausgedruckt.
Dieser ist rein informativ und ersetzt den Kassenschnitt nicht!
- * Erläuterungen
* Voreingestelltes Händler-Passwort: 12345
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
** Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Kopie des Händlerbeleges
- * Erläuterungen
** Voreingestelltes Kassierer-Passwort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
*** Die Trace-Nr. des letzten Kaufs befindet sich immer im oberen Teil des Kunden- und Händlerbelegs oder im Terminal unter dem Funktionscode „7“.
Falls Sie nach einer älteren Trace-Nr. suchen, kann diese per Ziffernblock bei dem Funktionscode „7“ eingetippt werden.
- * Erläuterungen
- Systemfunktionen auf einen Blick
Erweiterte Diagnose
Die erweiterte Diagnose hat zwei Aufgaben:
1. Den elektronischen Verbindungsaufbau zum Netzwerkrechner zu prüfen.
2. Daten zwischen Terminal und Netzwerkrechner abzugleichen, z. B. bei der Uhrzeitumstellung von Sommer- auf Winterzeit.
- * Voreingestelltes Kassierer-Passwort
56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Dynamische Währungsumrechnung (DCC)
Die DCC (engl. Dynamic Currency Conversion) bietet internationalen Kunden die Möglichkeit, direkt in ihrer jeweiligen Heimatwährung zu bezahlen – zum tagesaktuellen Wechselkurs.
So funktioniert DCC:
- Automatische Kartenerkennung
Ein Gerät mit DCC-Funktion erkennt automatisch die Währung der genutzten Kreditkarte und bietet dem Kunden DCC an. - Kunde wählt bevorzugte Währung
Am Bildschirm können die Kunden selbst wählen, ob sie mit DCC direkt in ihrer Heimatwährung oder ohne DCC in der lokalen Währung zahlen möchten. - Sie haben nichts weiter zu tun
Für Sie bleiben die Zahlungsvorgänge gewohnt einfach. Und dank der Abrechnung in gewünschter Händlerwährung gibt es keinen Mehraufwand für die Buchhaltung.
- * Voreingestelltes Kassierer-Passwort
- Sicherheitshinweise & Reinigung
Checkliste für Händler am Point of Sale (POS)
Lassen Sie den Kunden immer den Betrag lesen oder kontrollieren Sie diesen selbst noch einmal, um Tastatureingabefehler vor Abschluss der Kartenzahlung zu erkennen.Vergleichen Sie immer die Unterschrift auf dem Beleg mit der auf der Karte.Bitte prüfen Sie anhand der Kartenprägung den Gültigkeitszeitraum der Karte. Ist nur ein Datum angegeben, ist die Karte bis zu diesem gültig.Nutzen Sie die UV-Sicherheitsmerkmale bei Kreditkarten – sind keine UV-Sicherheitsmerkmale unter UV-Licht sichtbar, ist die Kreditkarte höchstwahrscheinlich gefälscht.Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden ungestört und unbeobachtet ihre PIN/Geheimzahl eingeben können.Vermeiden Sie so weit wie möglich die Aufbewahrung von Kartenbelegen oder Kartendaten. Entsorgen Sie alte Belege so, dass die Daten darauf nicht in den Besitz von Dritten gelangen können.Verwahren Sie Ihr Terminal außerhalb der Ladenöffnungszeiten an einem sicheren Ort. Lassen Sie keine unbefugten Personen an das Terminal. Melden Sie einen Manipulationsverdacht am Terminal umgehend der Polizei und PAYONE.Bitte beachten Sie:Bei allen Kartentransaktionen (Kauf, Storno, Gutschrift) darauf, dass Sie den als Händlerbeleg gekennzeichneten Beleg für sich behalten. Nur auf diesem Beleg sind wichtige Daten für eventuelle Nachbuchungen oder für Auskünfte zum Karteninhaber enthalten.
Hinweise zur Reinigung
- Verwenden Sie zur Reinigung des Terminals ein trockenes oder leicht angefeuchtetes Tuch.
- Verwenden Sie keine aggressiven Reinigungsmittel oder Lösungsmittel, die Isopropyl-Alkohol enthalten.
- Die Kartenleseeinheit sollte je nach Bedarf mit geeigneten Reinigungskarten gereinigt werden. Reinigungskarten sind Bestandteil des PAYONE Reinigungssets, welches Sie direkt bei PAYONE erhalten.
Manipulation durch Öffnung
Es gibt immer wieder Versuche, POS-Terminals durch Öffnen zu manipulieren, um so an die Kartendaten und persönlichen Geheimzahlen (PINs) der Karteninhaber zu gelangen.
Selbstverständlich entsprechen alle Terminals von PAYONE den aktuellen Richtlinien der Deutschen Kreditwirtschaft (DK) sowie den Sicherheitsbestimmungen der internationalen Kartenorganisationen und PCI DSS.
Bitte beachten Sie:Betreiben Sie Ihr Terminal nur mit dem Originalnetzteil. Beim Versuch, das Terminalgehäuse zu öffnen, wird die integrierte Elektronik zerstört und alle Umsätze werden gelöscht.
Mögliche Systemmeldungen
Kunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Kunden bitten, die Geheimzahl zu prüfen und die Transaktion neu starten.
Kunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Kunden bitten, mit anderem Zahlungsmittel zu zahlen.
Daten aus der Buchung überprüfen und Transaktion neu starten.
Kunde muss die Karte bei seinem Geldinstitut wieder freischalten lassen.
Bitte auf einen Zusatztext auf dem Beleg achten, ansonsten wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice.
Karte kann im Moment nicht verarbeitet werden. Vorgang evtl. später wiederholen.
In Ihrem Kundenportal warten zahlreiche nützliche Funktionen und Self Services auf Sie. Nutzen Sie die Möglichkeiten, mehr aus Ihren Zahlungsdaten zu machen und vieles andere unkompliziert selbst erledigen zu können. Jederzeit und wann Sie es möchten.
- Was sind Funktionscodes?
Funktionscodes ermöglichen den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Funktionen des Terminals.
- Wie werden Funktionscodes eingegeben?
Um einen Funktionscode einzugeben, drücken Sie [OK] und danach 2x [F].
- F + 2 > Storno > Kassiererpasswort**
Hier werden Sie nach einer „Trace-Nr.” gefragt. Diese finden Sie oberhalb des Kundenbelegs unter dem Datum. Bestätigen Sie mit der Bestätigungstaste [OK]. Anschließend wird Ihnen der zu stornierende Betrag angezeigt. Drücken Sie die Bestätigungstaste [OK]. Legen Sie anschließend die Karte des Kunden auf. Der Storno-Beleg wird automatisch gedruckt.
** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern. - F + 4 > Kassenschnitt > Händlerpasswort*
Ein Kassenschnitt zeigt Ihnen an, wie viele Zahlungen seit dem letzten Kassenschnitt gemacht wurden. Heben Sie den Beleg gut auf.
* Voreingestelltes Händlerpasswort: 12345
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern. - F + 8 > Belegkopie > Kassiererpasswort**
Hier können Sie sich eine Belegkopie nach einer Trace-Nr., dem letzten Händlerbeleg, dem letzten Kundenbeleg oder des Kassenschnittes ausgeben lassen.
** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern. - F + 9 > Erweiterte Diagnose > Kassiererpasswort**
Diese Funktion dient dazu, den elektronischen Verbindungsaufbau zum Netzwerkrechner zu prüfen sowie Daten zwischen Terminal und Netzwerkrechner abzugleichen (z. B. die Uhrzeitumstellung von Sommer- auf Winterzeit).
Diese Aktion ist kostenpflichtig. Wählen Sie die „Erweiterte Diagnose“ deshalb nur, wenn es unbedingt notwendig ist.
** Voreingestelltes Kassiererpasswort: 56789
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern. - F + 30 > Favoriten
Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle bereits festgelegten Favoriten. Diese können Sie auch über die digitale F3-Taste anwählen.
- F + 529 > Systeminformationen > Händlerpasswort*
Diese Funktion zeigt technische Daten zu Ihrem Terminal wie z. B. den Status Ihres LAN, WLAN oder der 4G-Verbindung. Mit dem Code „522“ können Sie diese Daten als Beleg drucken.
* Voreingestelltes Händlerpasswort: 12345
Bitte bei Erstregistrierung das Passwort ändern.
Machen Sie mehr aus Ihrem Terminal
Mit den dazu buchbaren Mehrwertservices, wie dem dynamischen Währungsumrechner und der Mehrwertsteuererstattung, profitieren Sie und Ihre Kunden. Maßgeschneidert für jede Branche und jedes Bedürfnis.
Bieten Sie Ihren internationalen Kunden mit DCC einen besonderen Service: das Bezahlen in ihrer jeweiligen Heimatwährung.
Zeigen Sie Ihre Gastfreundschaft und sichern Sie sich zusätzliche Umsätze: mit Tax Free für Kunden aus Ländern außerhalb der Europäischen Union.
Für eine effizientere Buchhaltung: weisen Sie kartengestützte Zahlungen direkt am Terminal kundenindividuellen Vorgängen zu.
Wickeln Sie Zahlungen für mehrere Konten einfach mit nur einem Terminal ab und vermeiden Sie aufwendige Umbuchungen.